В последние годы на рынке информационных технологий наблюдается устойчивый рост числа запросов на оформление добровольного сертификата соответствия для электронно-вычислительных машин (ЭВМ) и программного обеспечения. В отличие от обязательной сертификации, добровольная процедура позволяет производителям и поставщикам повысить доверие к своей продукции, упростить участие в государственных и коммерческих тендерах, а также обеспечить прозрачность для конечных пользователей. Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» уже более 10 лет оказывает услуги по оформлению подобных документов для российских и зарубежных компаний, и мы готовы поделиться реальным опытом и экспертизой.
Что такое добровольная сертификация ЭВМ и ПО
Добровольная сертификация — это процедура подтверждения соответствия продукции или услуг определённым стандартам по инициативе заявителя, а не по требованию законодательства. Для электронно-вычислительных машин и программного обеспечения это особенно актуально, поскольку на данный момент обязательных требований для большинства видов ЭВМ и ПО нет, за исключением отдельных случаев (например, определённые виды криптографических средств, продукция двойного назначения и т.д.).
Основные цели добровольного сертификата:
- Подтвердить качество и безопасность разработки или оборудования.
- Увеличить доверие со стороны потребителей и партнёров.
- Повысить шансы на победу в тендерах, включая госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- Обеспечить дополнительную защиту интересов при возникновении споров.
- ГОСТ 19781-90 «Машины вычислительные электронные. Общие технические требования»
- ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93 «Информационная технология. Оценка качества программных средств»
- ГОСТ Р 56939-2016 «Программное обеспечение. Общие требования к безопасности»
- ГОСТ Р 54593-2011 «Информационная технология. Веб-сайты. Требования к доступности»
- Консультация с экспертами центра «СтандартСоюз», выбор стандартов и формата испытаний.
- Подача заявки и предоставление технической документации (инструкции, описания, тестовые отчёты, схемы).
- Проведение лабораторных испытаний или анализа документов (по согласованию с заявителем).
- Оформление экспертного заключения, подготовка макета сертификата.
- Внесение сведений в реестр добровольной сертификации (если предусмотрено схемой).
- Выдача оригинала документа и электронного дубликата.
- Для программного обеспечения: от 22 000 до 35 000 рублей за полный пакет документов.
- Для электронно-вычислительных машин (оборудование): от 28 000 до 50 000 рублей.
- Кейс 1: Российский разработчик бухгалтерского ПО обратился за добровольной сертификацией по ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93. После получения сертификата компания заключила ряд контрактов с госструктурами, которым требовалось подтверждение качества для закупки по 44-ФЗ.
- Кейс 2: Поставщик серверного оборудования для образовательных учреждений оформил добровольный сертификат на ЭВМ по ГОСТ 19781-90. Это позволило ему пройти предварительный отбор в крупных тендерах и увеличить продажи на 25% за год.
- Кейс 3: ИТ-компания, реализующая облачные решения, предоставила сертификат соответствия требованиям безопасности информации (ГОСТ Р 56939-2016), что стало решающим аргументом при рассмотрении заявки на участие в проекте для финансового сектора.
- Вопрос: В каких случаях стоит оформлять добровольный сертификат на ЭВМ или ПО?
Ответ: Если вы планируете участвовать в тендерах, работать с государственными или корпоративными заказчиками, либо хотите повысить доверие к своему продукту — оформление сертификата даст существенные преимущества. - Вопрос: Обязательно ли предоставлять образцы продукции для испытаний?
Ответ: Для большинства программных продуктов достаточно анализа документации и тестовых отчетов, но по желанию заявителя возможно проведение лабораторных испытаний. - Вопрос: Можно ли оформить сертификат на иностранное программное обеспечение?
Ответ: Да, при наличии официального дистрибьюторского договора и технической документации на русском языке. - Вопрос: Как долго действует добровольный сертификат?
Ответ: Обычно срок действия составляет от 1 до 3 лет, в зависимости от схемы сертификации. - Экспертный подход и точное следование нормативным требованиям.
- Оперативность и прозрачность на каждом этапе.
- Возможность комплексного сопровождения — от консультаций до регистрации сертификатов и подготовке документации для госзакупок.
Нормативное регулирование и применяемые стандарты
Добровольная сертификация ЭВМ и ПО проводится по ряду стандартов и технических регламентов. На практике чаще всего применяются:
Также в работе учитываются положения ТН ВЭД ЕАЭС (например, группа 8471 — машины вычислительные электронные), постановления Правительства РФ, такие как № 719 от 17 июля 2015 года «О подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации», если речь идёт о локализации.
Порядок оформления добровольного сертификата
Процесс получения документа состоит из нескольких этапов:
Сроки зависят от объёма предоставленных материалов и сложности продукта: в среднем оформление занимает 5–10 рабочих дней.
Какие документы потребуются для оформления
В зависимости от типа продукции и выбранных стандартов, потребуется следующий набор документов:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Заявка | Официальное обращение в центр сертификации от юридического лица или ИП |
| Техническое описание | Подробное описание ЭВМ или ПО, включая функционал, область применения, характеристики |
| Руководство пользователя | Инструкция по эксплуатации (особенно для оборудования) |
| Свидетельство о регистрации ПО (при наличии) | Документ, подтверждающий права на программное обеспечение |
| Протоколы испытаний | Результаты внутренних или внешних тестов (по возможности) |
| Договор с производителем | Если заявитель — дистрибьютор или представитель |
Средняя стоимость и сроки оформления
Цены на оформление добровольного сертификата на ЭВМ и ПО зависят от выбранных стандартов, наличия испытательных протоколов, объёма и сложности документации:
В стоимость обычно входит консультация, экспертиза документов, оформление сертификата и регистрация в реестре. Дополнительные услуги (ускоренное оформление, перевод, испытания) оплачиваются отдельно.
Реальные кейсы из практики «СтандартСоюз»
В нашей работе нередко встречаются ситуации, когда добровольная сертификация становится существенным конкурентным преимуществом. Например:
Вопросы и ответы (FAQ)
Почему выбирают «СтандартСоюз»
За годы работы мы оформили более 2000 добровольных сертификатов на ЭВМ и ПО для компаний всех масштабов — от стартапов до промышленных гигантов. Наши клиенты отмечают:
Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы и предложить оптимальное решение для вашего бизнеса.
Контакты для консультации
Для получения подробной консультации и расчёта стоимости оформления добровольного сертификата на ЭВМ или ПО обращайтесь в Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» по телефону 7 (812) 409-41-50 или электронной почте msk@standartsouz.ru.
